Krok 5 – znaczenie wiadomości

   Informacja wysłana przez nadawcę do odbiorcy dotarła do niego. Teraz należy już tylko mieć nadzieję, że wiadomość została dobrze zrozumiana i odbiorca wie, o co chodziło nadawcy. Nadawca i odbiorca muszą więc dysponować tym samym systemem kodowania, to znaczy:

• gdy nadawca sporządzi notatkę, odbiorca musi mieć możliwość odczytania jej,

• gdy nadawca rozmawia osobiście z odbiorcą, musi on rozumieć słyszane dźwięki,

• gdy nadawca projektuje kampanię ogłoszeń prasowych, musi dbać o to, by odbiorca odpowiednio zinterpretował tekst i poszczególne elementy obrazu,

• jeśli nadawca zdecyduje się na gesty, muszą one być również czytelne dla odbiorcy.